Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Webapplikation BewerbungsPilot (nachfolgend «App» oder «Dienst»), einem KI-gestützten Bewerbungsassistenten. Sie richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung von BewerbungsPilot erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
• Berufliche Angaben: Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen und Fähigkeiten
• Bewerbungsdaten: Informationen zu deinen Bewerbungen (Stellenbeschreibungen, erstellte Dokumente)
• Zahlungsdaten: Zahlungsinformationen werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht bei uns gespeichert
• Technische Daten: Session-Informationen für die Authentifizierung

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb des KI-gestützten Bewerbungsassistenten
• Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) mithilfe von KI
• Authentifizierung und Verwaltung deines Benutzerkontos
• Abwicklung von Zahlungen für kostenpflichtige Funktionen
• Kommunikation mit dir bei Anfragen oder technischen Problemen

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist notwendig, um den Dienst bereitzustellen, den du nutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG).
• Einwilligung: Sofern du uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast, z. B. zur Verarbeitung deiner Daten durch KI-Dienste.
• Berechtigtes Interesse: Für die technische Sicherheit und den reibungslosen Betrieb der App.

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistung notwendig ist. Folgende Dienstleister kommen zum Einsatz:

Hinweis zur Datenübermittlung in die USA: Die genannten Dienstleister befinden sich in den USA. Es besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Schweiz für die USA. Die Übermittlung erfolgt gestützt auf Standardvertragsklauseln und/oder die Einwilligung der Nutzenden.

6. Cookies und Session

BewerbungsPilot verwendet ausschliesslich ein technisch notwendiges Session-Cookie für die Authentifizierung (Login). Dieses Cookie wird von NextAuth.js gesetzt und enthält eine Session-ID, mit der dein Login-Status überprüft wird. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

• Cookie-Name: authjs.session-token bzw. __Secure-authjs.session-token
• Zweck: Authentifizierung und Session-Verwaltung
• Typ: Technisch notwendiges Cookie

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS/TLS für sämtliche Verbindungen
• Verschlüsselte Verbindung zur Datenbank (SSL)
• Passwortlose Authentifizierung via Magic Link (kein Passwort-Speichern nötig)
• Regelmässige Überprüfung der eingesetzten Sicherheitsmassnahmen

8. Deine Rechte

Du hast gemäss dem Schweizer DSG und, soweit anwendbar, der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Du kannst jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen. Viele Daten kannst du direkt in deinem Profil bearbeiten.
• Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen. In der App kannst du dein Konto und alle zugehörigen Daten selbstständig unter /einstellungen löschen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem gängigen Format aushändigen.
• Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung deiner Daten jederzeit widersprechen.

Um deine Rechte auszuüben, wende dich bitte an startklar@bewerbungspilot.online. Du hast ausserdem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.

9. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Du kannst dein Konto und alle damit verbundenen Daten jederzeit selbstständig in den Einstellungen der App löschen. Nach der Löschung werden sämtliche personenbezogenen Daten unwiderruflich entfernt. Transaktionsdaten bei Stripe unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und können nicht von uns gelöscht werden.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist jeweils auf dieser Seite einsehbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir dich angemessen informieren. Wir empfehlen dir, diese Seite regelmässig zu besuchen.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du uns jederzeit kontaktieren: